Datenschutz

Diese Erklärung gilt für die Informationen, die ReasonLoom verarbeitet, wenn Sie reasonloom.com und reasonloom.ai besuchen, sich für Updates anmelden, uns kontaktieren, an unseren Veranstaltungen teilnehmen, sich auf eine Stelle bewerben oder unsere Produkte und Dienste nutzen (zusammen die „Dienste“). Für unsere Unternehmensprodukte handelt ReasonLoom in der Regel als Auftragsverarbeiter im Auftrag des Kunden, der die Bereitstellung betreibt; in diesem Fall regelt die eigene Datenschutzerklärung des Kunden, wie die Daten der Endnutzer verwendet werden, und wir verarbeiten sie nur nach dessen dokumentierten Weisungen. Für diese Website und unsere direkten Beziehungen ist ReasonLoom der Verantwortliche.

Diese Erklärung gilt nicht für Websites, Produkte oder Dienste Dritter, auf die wir verlinken, die wir aber nicht betreiben. Es gelten deren eigene Datenschutzerklärungen.

Informationen, die Sie uns bereitstellen

• Kontaktdaten – Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Organisation und Ihre Funktion, wenn Sie sich anmelden, ein Formular ausfüllen oder uns kontaktieren.
• Nachrichten und Inhalte – alles, was Sie uns senden, etwa Fragen, Rückmeldungen, Supportanfragen oder Forschungsanfragen.
• Bewerbungsdaten – wenn Sie sich für eine Mitarbeit bei uns bewerben, die Angaben in Ihrer Bewerbung und alle Unterlagen, die Sie teilen.
• Veranstaltungsdaten – Anmeldedaten, wenn Sie sich für einen Vortrag, eine Demo oder ein Briefing anmelden.

Informationen, die wir automatisch erheben

• Geräte- und Verbindungsdaten – IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Sprache und verweisende Seite, erfasst in Standard-Serverprotokollen.
• Nutzungsdaten – welche Seiten Sie ansehen, sowie allgemeine Interaktionssignale, die in aggregierter Form verwendet werden, um zu verstehen, was hilfreich ist. Wir setzen keine Werbetracker Dritter ein.
• Cookies und ähnliche Speicher – nur das, was für den Betrieb der Website und das Speichern Ihrer Einstellungen erforderlich ist (zum Beispiel Ihre Sprache und Ihre Cookie-Auswahl). Die vollständige Liste und Ihre Kontrollmöglichkeiten finden Sie unter Cookies.

Wir versuchen nicht, über diese Website sensible personenbezogene Daten zu erheben, und bitten Sie, uns solche Daten nur dann zu übermitteln, wenn dies unbedingt erforderlich und rechtmäßig ist.

Nach der DSGVO und gleichwertigen Gesetzen stützen wir uns für jeden Zweck auf eine oder mehrere der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Zur Bereitstellung und zum Betrieb der Dienste – Betrieb der Website, Antworten an Sie und Lieferung des Angeforderten. Grundlage: Erfüllung eines Vertrags oder unser berechtigtes Interesse am Betrieb der Dienste.
• Um Ihnen die angeforderten Updates zu senden – und nichts weiter. Grundlage: Ihre Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.
• Um die Dienste sicher und zuverlässig zu halten – Erkennung, Verhinderung und Behebung von Missbrauch, Betrug und technischen Problemen. Grundlage: berechtigtes Interesse und Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.
• Um unsere Forschung und Produkte zu verbessern – in aggregierter Form verstehen, was hilfreich ist. Grundlage: berechtigtes Interesse. Wir verwenden niemals die personenbezogenen Daten von Website-Besuchern, um Modelle zu trainieren.
• Zur Personalgewinnung und zur Durchführung von Veranstaltungen – Bewertung von Bewerbungen und Verwaltung der Teilnahme. Grundlage: vorvertragliche Maßnahmen oder berechtigtes Interesse.
• Zur Erfüllung rechtlicher und regulatorischer Verpflichtungen – einschließlich der Beantwortung rechtmäßiger Anfragen. Grundlage: rechtliche Verpflichtung.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben Ihre E-Mail-Adresse nicht für das Marketing Dritter weiter. Wir geben Informationen nur unter diesen begrenzten Umständen weiter:

• An Dienstleister – geprüfte Anbieter, die Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten (zum Beispiel E-Mail-Versand, Hosting und Analyse) und vertraglich zu deren Schutz verpflichtet sind.
• Mit Ihrer Einwilligung – wenn Sie uns darum bitten oder uns anderweitig anweisen, sie weiterzugeben.
• Für Unternehmensbereitstellungen – an den Kunden, der die Bereitstellung betreibt, wenn ReasonLoom als dessen Auftragsverarbeiter handelt.
• Aus rechtlichen Gründen – wenn wir vernünftigerweise davon ausgehen, dass die Offenlegung nach geltendem Recht, einer Vorschrift, einem Gerichtsverfahren oder einer durchsetzbaren behördlichen Anfrage erforderlich ist, oder um die Rechte, die Sicherheit und das Eigentum von ReasonLoom, unseren Nutzern oder der Öffentlichkeit zu schützen.
• Bei einer Unternehmensübertragung – wenn ReasonLoom an einer Fusion, Übernahme oder einem Verkauf von Vermögenswerten beteiligt ist, unter Wahrung des Schutzes Ihrer Informationen und mit Benachrichtigung, sofern erforderlich.

ReasonLoom hat seinen Sitz in der Europäischen Union, und unser Standard ist es, personenbezogene Daten innerhalb der EU/des EWR zu speichern und zu verarbeiten. Wenn ein Dienstleister Daten außerhalb des EWR verarbeitet, treffen wir geeignete Garantien – etwa die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder Übermittlungen in Länder mit einem Angemessenheitsbeschluss –, damit Ihre Informationen weiterhin ein gleichwertiges Schutzniveau erhalten.

Wir integrieren Sicherheit in unsere Dienste. Wir verwenden Verschlüsselung bei der Übertragung, Zugriffskontrollen nach dem Need-to-know-Prinzip, Mandantentrennung in unseren Produkten, Audit-Protokollierung und eine fortlaufende Überprüfung unserer Praktiken, um Informationen vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen. Kein System ist vollkommen sicher, aber wir arbeiten kontinuierlich daran, Risiken zu verringern und schnell zu reagieren, wenn etwas schiefgeht.

• Abonnementdaten – aufbewahrt, bis Sie sich abmelden, und anschließend innerhalb einer angemessenen Frist gelöscht.
• Korrespondenz – aufbewahrt, solange es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, und für einen begrenzten Zeitraum danach.
• Server- und Sicherheitsprotokolle – für ein kurzes, rollierendes Zeitfenster aufbewahrt und anschließend gelöscht oder anonymisiert.
• Bewerbungsdaten – nur für das jeweilige Auswahlverfahren aufbewahrt, sofern Sie keinem längeren Zeitraum zustimmen.

Wenn das Gesetz uns verpflichtet, bestimmte Unterlagen länger aufzubewahren, bewahren wir sie für diesen Zeitraum auf und löschen sie anschließend.

Je nach Ihrem Wohnort stehen Ihnen einige oder alle der folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu:

• Auskunft – erfragen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben, und eine Kopie erhalten.
• Berichtigung – uns auffordern, falsche oder unvollständige Informationen zu korrigieren.
• Löschung – uns auffordern, Ihre Informationen zu löschen, sofern kein überwiegender Grund für deren Aufbewahrung besteht.
• Einschränkung und Widerspruch – uns auffordern, bestimmte Verarbeitungen zu begrenzen oder einzustellen, einschließlich der auf berechtigten Interessen beruhenden Verarbeitung.
• Datenübertragbarkeit – Ihre Informationen in einem übertragbaren, maschinenlesbaren Format erhalten.
• Einwilligung widerrufen – jederzeit, ohne dass die bereits erfolgte Verarbeitung berührt wird.
• Abmelden – von Updates über den Link in jeder Nachricht, die wir Ihnen senden.

Um eines dieser Rechte auszuüben, schreiben Sie an privacy@reasonloom.com. Wir antworten innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist. Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde einzureichen (in Spanien die Agencia Española de Protección de Datos, www.aepd.es).

Unsere Dienste richten sich an Organisationen und Erwachsene und sind nicht für Kinder bestimmt. Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern. Wenn Sie der Ansicht sind, dass ein Kind uns Informationen übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte, und wir werden sie löschen.

Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wenn wir eine wesentliche Änderung vornehmen, aktualisieren wir das oben angegebene Datum und benachrichtigen gegebenenfalls die Abonnenten. Wir werden Ihre Rechte aus dieser Erklärung nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung einschränken. Die jeweils gültige Fassung ist stets die hier veröffentlichte.

Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz wenden Sie sich an unser Datenschutzteam unter privacy@reasonloom.com. Wir werden gemeinsam mit Ihnen eine Lösung finden.

• Personenbezogene Daten – Informationen, die Sie identifizieren oder vernünftigerweise mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können, etwa Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre IP-Adresse.
• Sensible personenbezogene Daten – besondere Kategorien wie Gesundheits-, biometrische oder politische Daten, die gesetzlich besonderen Schutz genießen.
• Verantwortlicher – die Partei, die entscheidet, warum und wie personenbezogene Daten verarbeitet werden; für diese Website ReasonLoom.
• Auftragsverarbeiter – eine Partei, die Daten nach den Weisungen eines Verantwortlichen verarbeitet; die Rolle von ReasonLoom bei vielen Unternehmensbereitstellungen.
• Cookies – kleine Dateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und es einer Website ermöglichen, Informationen wie Ihre Einstellungen zu speichern.
• Serverprotokolle – automatisch aufgezeichnete Details zu Anfragen an unsere Server, die zum Betrieb und zur Absicherung der Dienste verwendet werden.
• Geeignete Garantien – rechtliche Mechanismen wie Standardvertragsklauseln, die grenzüberschreitend übermittelte Daten schützen.